Beste Reiseplaner-Apps und Vorlagen: Kostenlos vs. Pro

Ein Reiseplan kann aus einer einfachen Tabelle mit Datum und Hotel bestehen. Er kann aber auch jeden Tag, alle Orte, Buchungen, Routen, Kosten, Dokumente und die Zusammenarbeit in einer Gruppe abbilden.

Deshalb führen Suchen nach der besten Reiseplaner-App oft zu unübersichtlichen Ergebnissen. Eine Tabellen-Vorlage, ein Roadtrip-Planer und eine Buchungsverwaltung lösen nicht dasselbe Problem.

Dieser Guide vergleicht fünf sinnvolle Ansätze:

• Wanderlog für detaillierte Tages- und Routenplanung
• Lambus für gemeinsame All-in-one-Reiseplanung
• TripIt für die automatische Ordnung gebuchter Reisen
• Google Sheets als flexible Reiseplan-Vorlage
• WanderSpend als privater Reisebereich ohne Bezahlstufe

Kurzfazit

Bester kostenloser Reiseplaner

Wanderlog passt, wenn du Orte sammeln, Tage strukturieren, eine Karte sehen und gemeinsam planen möchtest, bevor du über Pro entscheidest.

Bester All-in-one-Planer für Gruppen

Lambus eignet sich für komplexe Gruppenreisen mit Stops, Reiseablauf, Dokumenten, Ausgaben und gemeinsamer Planung.

Am besten für gebuchte Reisen

TripIt passt, wenn Flüge, Hotels, Mietwagen und andere Bestätigungen mit wenig manueller Arbeit zu einem Reiseplan werden sollen.

Beste Reiseplan-Vorlage

Google Sheets ist die flexibelste Wahl für eigene Spalten, Formeln, Kosten und eine vollständig selbst bestimmte Struktur.

Bester privater Reisebereich ohne Abo

WanderSpend passt, wenn Orte, Tage, Dokumente, Budget und Erinnerungen ohne Pro- oder Abomodell zusammenbleiben sollen.

Reiseplaner-Apps im Vergleich

App comparison table

Criteria	Wanderlog	Lambus	TripIt	Google Sheets	WanderSpendUnsere App
Am besten für	Detaillierte Reisepläne und Roadtrips	Gemeinsame All-in-one-Planung	Ordnung gebuchter Reisen	Eigene Reiseplan-Vorlagen	Private Reiseorganisation
Planungsstil	Orte, Tage, Karte und Routen	Stops, Reiseablauf, Dokumente und Gruppenbereich	Buchungsbasierter Gesamtplan	Zeilen, Spalten, Tabellenblätter und Formeln	Trip Map, Timeline, Dokumente und Notizen
Zusammenarbeit	Live-Zusammenarbeit in Free	Gruppenplanung steht im Zentrum	Pläne mit anderen teilen	Flexible gemeinsame Bearbeitung und Kommentare	In erster Linie ein privater Reisebereich
Buchungen	Manueller Import in Free; automatischer Gmail-Scan in Pro	Buchungen und Dokumente innerhalb der Reise	Bestätigungsmails werden zum Reiseplan	Manuelle Eingabe oder eingefügte Links	Dokumente und Notizen werden bewusst abgelegt
Route und Karte	Karte und Reiseplan zusammen; Optimierung in Pro	Stops und Routen; erweiterte Planung in PRO	Transportkontext, Orte in der Nähe und Flughafenkarten	Keine eigene Reisekarte	Bewusst gespeicherte Orte auf einer privaten Trip Map
Offline-Nutzung	Mobiler Offline-Zugriff in Pro	Aktuellen Tarif und Gerätezugriff vor der Reise prüfen	Reiseplan offline verfügbar	Nach vorheriger Offline-Einrichtung möglich	Wichtige geladene Reiseinformationen bleiben verfügbar
Budget	Budget und Ausgaben im Planer	Ausgaben in der Reise; Export und Währungen in PRO	Keine Budget-App	Eigene Formeln und Kategorien	Ausgaben, gemeinsame Kosten und Währungswerkzeuge
Preismodell	Kostenlos plus Pro ab 39,99 US-Dollar pro Jahr auf der Website	Kostenlos plus PRO	Kostenlos plus Pro für 49 US-Dollar pro Jahr auf der Website	Mit privatem Google-Konto nutzbar	Kostenlose App ohne Pro- oder Abostufe

Preise und Angebote können je nach Land, Store und Aktion variieren. Die Angaben entsprechen den am 12. August 2026 geprüften offiziellen Webseiten. Prüfe vor dem Kauf immer den Preis, der in deinem Konto oder Store angezeigt wird.

App oder Reiseplan-Vorlage: Was brauchst du?

Wähle eine Reiseplaner-App, wenn die Struktur Arbeit übernehmen soll. Karten, Routen, Buchungsimport, Erinnerungen und mobile Navigation lassen sich in einer Tabelle nur umständlich nachbauen.

Wähle eine Reiseplan-Vorlage, wenn du die Struktur selbst bestimmen möchtest. Eine Tabelle enthält genau die Spalten, die deine Reise braucht: Datum, Ort, Hotel, Buchungsnummer, Zug, geplante Kosten, tatsächliche Kosten und Status.

Der Preis für diese Freiheit ist die Pflege. Eine Vorlage startet aufgeräumt, muss aber manuell aktuell gehalten werden. Eine App verknüpft Informationen und reduziert wiederkehrende Arbeit, gibt dafür jedoch Struktur, Kontomodell und Bezahlgrenzen vor.

Auswahl nach Planungsproblem

Du entscheidest noch, was an welchem Tag stattfinden soll

Wanderlog

Orte, Reiseplan und Karte sind darauf ausgelegt, eine Reise vor der Abfahrt zu formen.

Mehrere Personen brauchen einen gemeinsamen Planungsbereich

Lambus

Lambus verbindet Reiseablauf, Stops, Dateien und Ausgaben für umfangreiche Gruppenreisen.

Der größte Teil der Reise ist bereits gebucht

TripIt

Bestätigungen weiterzuleiten ist schneller, als Flüge, Hotels und Mietwagen manuell neu einzutragen.

Du brauchst eine individuelle Reiseplan-Vorlage

Google Sheets

Eigene Spalten, Formeln, Tabellenblätter und Gestaltung funktionieren ohne vorgegebenen Reise-App-Workflow.

Du möchtest unterwegs ruhig und privat organisiert bleiben

WanderSpend

Orte, Tage, Dateien, Kosten und Erinnerungen bleiben ohne Abostufe zusammen.

Bester kostenloser Reiseplaner: Wanderlog

Wanderlog ist der stärkste klassische Reiseplaner in diesem Vergleich. Die kostenlose Version umfasst unbegrenzt viele Orte, Live-Zusammenarbeit, den manuellen Import von Flügen und Hotels, Empfehlungen sowie Reiseplan und Karte in einer Ansicht.

Diese Kombination funktioniert gut für Städtereisen und Roadtrips. Du kannst mögliche Stops sammeln, Tagen zuordnen und direkt sehen, wie sinnvoll die Planung geografisch ist.

Wanderlog Pro startet auf der offiziellen Website derzeit bei 39,99 US-Dollar pro Jahr. Pro ergänzt mobilen Offline-Zugriff, Routenoptimierung, Google-Maps-Export, automatischen Gmail-Scan, unbegrenzt viele Anhänge und weitere Funktionen.

Strengths

• + Nützlicher kostenloser Reiseplan mit Karte
• + Stark für Roadtrips und Reisen mit vielen Stops
• + Live-Zusammenarbeit gehört zur kostenlosen Version
• + Manueller Buchungsimport und unbegrenzt viele Orte in Free
• + Pro ergänzt hilfreiche Automatisierung und Routenwerkzeuge

Limitations

• - Mobiler Offline-Zugriff und Routenoptimierung werden als Pro-Funktionen geführt
• - Wirkt eher wie ein Planungsbereich als wie ein ruhiges Reisearchiv
• - Automatischer Gmail-Scan benötigt einen verknüpften Account-Workflow
• - Konkrete Angebote können je nach Region und Store abweichen

Wenn deine Entscheidung zwischen diesen beiden Apps fällt, hilft der direkte Vergleich Wanderlog vs. WanderSpend.

Bester All-in-one-Gruppenplaner: Lambus

Lambus ist mehr als eine Liste mit Tagespunkten. Die App verbindet Stops, Route, Dokumente, Reisedetails, Ausgaben und Zusammenarbeit in einem Planungsbereich, der mobil und im Web verfügbar ist.

Das ist hilfreich, wenn mehrere Personen und viele Einzelheiten zusammenkommen. Die Gruppe arbeitet in einer gemeinsamen Struktur, statt den Plan über Chats, PDFs und zusätzliche Budgettabellen zu verteilen.

Der Einstieg ist kostenlos, dazu kommt die Bezahlstufe Lambus PRO. Die offizielle PRO-Seite nennt unter anderem erweiterte Routenplanung, Ausgabenexport nach Excel, PDF-Export der Reise, Fremdwährungen und Fluginformationen.

Strengths

• + Breiter All-in-one-Workflow für die Reiseplanung
• + Stark für gemeinsame Gruppenreisen
• + Stops, Dokumente und Ausgaben bleiben verbunden
• + Mobil und im Web verfügbar
• + PRO ergänzt Routen-, Export- und Währungsfunktionen

Limitations

• - Eher Planungsbereich als leichter Reiseplan
• - Mehrere fortgeschrittene Funktionen benötigen PRO
• - Für eine kurze oder bereits gebuchte Reise möglicherweise zu umfangreich
• - Aktueller Preis muss im jeweiligen Store oder Checkout geprüft werden

Mehr Details findest du im Vergleich Lambus vs. WanderSpend.

Am besten für automatisch geordnete Buchungen: TripIt

TripIt beginnt nach der Buchung. Du leitest Bestätigungsmails für Flug, Hotel, Mietwagen, Zug und andere Leistungen weiter. Daraus erstellt der Dienst einen zentralen Reiseplan.

Die kostenlose Version organisiert Buchungen, synchronisiert sie mit dem Kalender, speichert wichtige Reiseinformationen, unterstützt Freigaben, zeigt Transportmöglichkeiten und Orte in der Nähe und erlaubt bis zu drei Dokumente pro Reise. Laut TripIt ist der Reiseplan auch offline verfügbar.

TripIt Pro kostet auf der offiziellen Website derzeit 49 US-Dollar pro Jahr. Dazu gehören Echtzeit-Fluginformationen, Preisbeobachtung, Hilfe bei alternativen Flügen, Check-in-Erinnerungen, Navigation am Flughafen, Gepäckinformationen und bis zu 25 Dokumente pro Reise.

TripIt hilft weniger beim Sammeln erster Ideen. Die App ist am stärksten, wenn Buchungen bereits vorhanden sind und administrative Klarheit wichtiger ist als die visuelle Tagesplanung.

Strengths

• + Schnelle buchungsbasierte Erstellung des Reiseplans
• + Nützliche kostenlose Basis für Reservierungen
• + Funktioniert unabhängig vom jeweiligen Buchungsanbieter
• + Reiseplan offline verfügbar
• + Pro ist stark für Vielflieger und Reiseänderungen

Limitations

• - Weniger geeignet für Inspiration und das Entdecken von Orten pro Tag
• - Keine Budget-App
• - Das Weiterleiten von E-Mails passt nicht zu jedem Datenschutzanspruch
• - Die wertvollsten Live-Informationen benötigen Pro

Beste Reiseplan-Vorlage: Google Sheets

Google Sheets ist keine spezialisierte Reise-App. Genau das ist bei manchen Reisen der Vorteil.

Du kannst eine Zeile pro Tag oder Buchung verwenden und eigene Tabellenblätter anlegen für:

• Tagesplan und Uhrzeiten
• Hotels und Buchungsnummern
• Transport
• geplante und tatsächliche Kosten
• Pack- oder Buchungsstatus
• wichtige Links und Adressen

Google bietet eine Vorlagengalerie und unterstützt gemeinsame Bearbeitung, Kommentare, Versionsverlauf und geschützte Bereiche. Du kannst eine bestehende Vorlage kopieren und anpassen oder den Reiseplan selbst aufbauen.

Der Nachteil ist der fehlende Reisekontext. Sheets erkennt nicht automatisch, dass eine Zeile ein Hotel enthält, berechnet keine sinnvolle Roadtrip-Route und verwandelt Buchungen nicht in einen mobilen Reiseplan. Auch die Offline-Nutzung muss vor der Abreise eingerichtet werden.

Strengths

• + Vollständige Kontrolle über Struktur und Darstellung
• + Flexible Formeln für geplante und tatsächliche Kosten
• + Einfache gemeinsame Bearbeitung und Kommentare
• + Für weitere Reisen leicht zu kopieren
• + Kein spezieller Reise-App-Workflow muss gelernt werden

Limitations

• - Manuelle Eingabe und Pflege
• - Keine eigene Reisekarte oder Routenoptimierung
• - Auf dem Smartphone schnell unhandlich
• - Eine Tabelle kann unnötig kompliziert werden
• - Offline-Zugriff benötigt Vorbereitung

Bester privater Reisebereich ohne Bezahlstufe: WanderSpend

WanderSpend ist kein komplexer Itinerary Builder. Es ist ein privater Ort, an dem die Reise vor, während und nach der Abfahrt verständlich bleibt.

Die App verbindet:

• gespeicherte Orte und Trip Map
• Reisetage und Timeline
• Dokumente, Checklisten und Notizen
• Ausgaben, gemeinsame Kosten und Währungswerkzeuge
• Fotos, Lieblingsmomente und Reiseerinnerungen

Die eigentliche Reise-App ist kostenlos und hat keine Pro- oder Abostufe. Sie ist außerdem auf Privatsphäre, Werbefreiheit und den Verzicht auf Drittanbieter-Tracking ausgerichtet. Optional bestellbare gedruckte Fotobücher sind ein separates physisches Produkt und kein bezahlter App-Tarif.

WanderSpend passt, wenn du weder Routenoptimierung noch einen kollaborativen Itinerary-Editor brauchst, aber alle wichtigen Informationen während der Reise ruhig an einem Ort halten möchtest.

Strengths

• + Kostenlose App ohne Pro- oder Abostufe
• + Private Trip Map, Timeline, Dokumente, Budget und Erinnerungen
• + Keine Werbung und kein Drittanbieter-Tracking
• + Mehr Reisekontext als eine starre Tabelle
• + Live-Fotobuchvorschau für ein gedrucktes Andenken an die abgeschlossene Reise

Limitations

• - Nicht für komplexe Routenoptimierung entwickelt
• - Kein auf Zusammenarbeit ausgerichteter Itinerary-Editor
• - Buchungen werden bewusst statt automatisch aus E-Mails abgelegt
• - Jünger als Wanderlog, Lambus und TripIt

Kostenlos oder Pro: Wann lohnt sich die Bezahlversion?

Eine bezahlte Reiseplaner-App lohnt sich, wenn sie wiederkehrende Arbeit spürbar reduziert — nicht allein, weil sie mehr Funktionen freischaltet.

Wanderlog Pro ist sinnvoll, wenn mobiler Offline-Zugriff, optimierte Routen, automatischer Gmail-Scan oder der Export zu Google Maps viel Zeit sparen. TripIt Pro richtet sich besonders an Vielflieger, die Live-Informationen, alternative Flüge und Flughafen-Navigation nutzen. Lambus PRO passt zu komplexen Reisen mit erweiterter Route, Währungen und Exporten.

Bleib bei einer kostenlosen Lösung, wenn die Reise überschaubar, die Gruppe klein oder die manuelle Planung Teil der Vorfreude ist. Wanderlog Free bietet bereits einen starken Itinerary-Workflow. Google Sheets eignet sich für freie Vorlagen. WanderSpend ist die einzige spezialisierte Reise-App in diesem Vergleich, die keine bezahlte App-Stufe anbietet.

Ein sinnvoller Workflow für deinen Reiseplan

Du musst dich nicht zwingend auf ein einziges Werkzeug beschränken.

1. Sammle Ideen und prüfe die Route mit Wanderlog oder Lambus.
2. Lege bestätigte Flüge und Hotels in TripIt ab, wenn Buchungsautomatisierung wichtig ist.
3. Nutze Google Sheets nur, wenn du eigene Berechnungen oder eine druckbare Tabelle brauchst.
4. Bewahre endgültige Orte, Dokumente, Kosten und Erinnerungen in WanderSpend auf, wenn du einen privaten Reiseverlauf möchtest.

Wichtig ist, nicht jedes Detail in jeder App zu duplizieren. Entscheide, welches Werkzeug den Reiseplan besitzt, welches die Buchungen ordnet und welches nach der Reise noch einen Wert hat.

Einen breiteren Überblick gibt der Vergleich der besten Reise-Apps. Wenn vor allem die Kosten schwierig sind, starte mit den besten Reisebudget-Apps. Wenn Datensammlung dein Hauptthema ist, lies den Guide zu privaten Reise-Apps.

Finales Fazit

Wähle Wanderlog für detaillierte Tagesplanung und Roadtrips. Wähle Lambus für einen umfangreichen gemeinsamen Planungsbereich. Wähle TripIt, wenn vorhandene Buchungen automatisch geordnet werden sollen. Wähle Google Sheets, wenn vollständige Kontrolle über die Vorlage wichtiger ist als reisespezifische Automatisierung.

Wähle WanderSpend, wenn die Reise selbst — Orte, Tage, Dokumente, Kosten und Erinnerungen — privat und ohne App-Abonnement zusammenbleiben soll.